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Como elaborar a folha de pagamento do condomínio

Todos sabem o quanto os funcionários são importantes para o funcionamento do condomínio. Tendo em vista que eles são fundamentais para o andamento dos serviços do local aconteça. Outro ponto fundamental, é o senso comum e o peso da folha de pagamentos nas contas do condomínio.

De acordo com a Aabic (Associação das Administradoras de condomínio), esse investimento representa em média 65% de tudo que é gasto no condomínio. A folha de pagamento é uma forma de comunicação entre empregador e funcionário. Que deve constar todas as informações referentes ao mês.

Como é feita a folha de pagamento

Geralmente, a folha de pagamento dos colabores do prédio são feitas pela administradora ou escritório de contabilidade.

O que deve constar na folha de pagamento

Por ser o documento que contém dados sobre o que cada funcionário irá receber no mês, devendo conter uma série de informações como: valor do pagamento, horas extras trabalhadas e em casos excepcionais: adicional noturno, salário habitação, entre outros. É importante lembrar que todos esses “extras” ao salário entram no cálculo na hora de calcular os valores enviados ao INSS e ai FGTS. Os descontos também devem contar atrasos e faltas, cota da previdência, contribuição sindical, vale transporte.

Diminuindo a folha de pagamento
Por ser um dos principais gastos do condomínio, a folha de funcionários deve receber uma atenção especial do síndico e da administradora. Tendo em vista que as horas extras representam um acréscimo de 50% do valor em relação às “horas comuns”, o ideal é diminuir ao máximo as mesmas.

Empresas terceirizadoras

Esse serviço oferecido por outra empresa possui as mesmas obrigações com os funcionários do condomínio. Sendo importante ressaltar que se a empresa não realizar os pagamentos como de fundo de garantia ou de seguridade social, entre outros, o condomínio pode ser responsabilizado a realizá-los. Por isso, é extremamente importante monitorar de maneira eficiente, mês a mês, a empresa contratada.

Bandeira tarifária da conta de luz continua verde em março

A bandeira tarifária que será aplicada nas contas de luz em março será verde, ou seja, sem custo extra para os consumidores, de acordo com a Agência Nacional de Energia Elétrica (Aneel). A bandeira verde é aplicada desde dezembro do ano passado.

Em nota, a Aneel diz que, apesar da pouca ocorrência de chuvas em janeiro, “o nível de produção da energia hidrelétrica no país ainda se mantém elevado”, o que garante a manutenção da bandeira verde.

O sistema de bandeiras tarifárias, criado pela Aneel, sinaliza o custo real da energia gerada. As cores verde, amarela ou vermelha, nos patamares 1 e 2, indicam se a energia custará mais ou menos em função das condições de geração.

Segundo a Agência, com as bandeiras, a conta de luz ficou mais transparente e o consumidor tem a melhor informação, para usar a energia elétrica de forma mais eficiente, sem desperdícios.

Combate ao desperdício

A Aneel alerta que mesmo com a bandeira verde, é necessário manter as ações relacionadas ao uso consciente e ao combate ao desperdício.

Algumas dicas são: tomar banhos mais curtos, de até cinco minutos; não deixar portas e janelas abertas em ambientes com ar condicionado; só deixar a porta da geladeira aberta o tempo que for necessário; utilizar iluminação natural ou lâmpadas econômicas e apagar a luz ao sair de um cômodo.

Mais dicas estão disponíveis no portal da Aneel.

Fonte: Agência Brasil

A importância da administradora para o mercado imobiliário

Ainda é muito comum ouvirmos indagações em torno das razões em contratar uma administradora para operar na intermediação de aluguel, compra e venda de imóveis e administração de Condomínios. A Associação Brasileira das Administradoras de Imóveis (ABADI), como instituição atuante no mercado há 45 anos, sempre reforça a importância da administradora nas transações imobiliárias, uma vez que garante segurança para quem está comprando, vendendo, alugando um imóvel e aos síndicos na administração condominial.

“É um elo de garantia entre as partes”, comenta Carlos Samuel de Oliveira Freitas, presidente da ABADI.

As administradoras de imóveis vêm se atualizando e modernizando cada vez mais para proporcionar melhores intermediações com seus clientes e entender a necessidade de cada um deles.

Fonte: ABADI

Para-raios em condomínios: o que você precisa saber sobre o equipamento?

O Brasil é um país em que a incidência de raios é muito grande. De acordo com estimativas, aproximadamente 60 milhões de raios atingem o solo brasileiro por ano, sendo assim, em média de dois por segundo. Por isso, os topos dos prédios precisam de uma atenção especial, tendo em vista que a falta de manutenção de para-raios pode gerar grandes prejuízos, acidentes e até risco de morte para os que estão no prédio.

Item obrigatório

O Corpo de Bombeiros exige para-raios, que são conhecidos como Sistema de Proteção contra Descargas Atmosféricas (SDA), em imóveis que sejam de ocupação residencial privativa multifamiliar, que tenham 20 metros ou mais de altura ou área construída de 750 m² ou mais. O SDA possui validade indeterminada, sendo necessárias inspeções e manutenções de rotina e a inspeção visual precisa ser efetuada todo ano, independente da ocupação da edificação. As inspeções técnicas precisam ser efetuadas de acordo com o tipo de edificação: estruturas destinadas a fins residenciais, comerciais, administrativos ou industriais, por exemplo, devem ser vistoriadas em intervalos de cinco anos. A emissão do laudo é realizada por avaliações que incluem medições técnicas do sistema. Se o para-raio estiver dentro das normas estabelecidas é emitido um Laudo Técnico de Conformidade e uma ART ou RRT. O para-raio protege, essencialmente, a estrutura física do prédio, não evitando que a energia das descargas atinja as instalações elétricas.

Com esse equipamento e suas devidas manutenções, seu prédio ficará protegido contra os raios! Invista em segurança!

Como limpar acabamentos de inox?

O mais indicado é usar pano macio ou esponja de náilon com água e sabão ou detergente neutros. Depois da limpeza, é fundamental passar um pano seco que remova toda a água para evitar manchas na superfície. “Marcas de dedos podem ser eliminadas com pano umedecido em álcool isopropílico”, afirma Tiago Lima, consultor técnico da Associação Brasileira do Aço Inoxidável (Abinox). O mercado ainda oferece produtos específicos para inox, que também são boas alternativas. E atenção: palha de aço e produtos à base de cloro – como água sanitária – são proibidos.

Fonte: Minha Casa

5 dicas infalíveis para conduzir a assembleia de condomínio

Nem sempre é fácil conduzir uma reunião de condomínio sem que nada saia do controle, por isso trouxemos 5 dicas infalíveis para conduzir uma assembleia de condomínio da melhor maneira possível.

1- Preparando os condôminos

O primeiro passo para convocação dos moradores em uma reunião de condomínio é dar um aviso de 15 dias antes da data agendada.

Aproveite a oportunidade para divulgar as pautas da reunião de condomínio no mural de recados ou qualquer meio de comunicação. Informe o título e uma pequena descrição sobre os assuntos abordados na assembleia.

2- Escolha o local correto

Escolha um local agradável e selecione uma música ambiente. Crie um clima mais ameno antes da reunião. Prepare o local com antecedência, organize as cadeiras em círculos para que o diálogo fique facilitado. Uma ótima dica é começar com uma mesa de café.

Mantenha também os materiais organizados e mostre aos condôminos por meio de cópias ou projetados em uma parede branca.

3- Conduzindo a assembleia

É importante escolher os moderadores da assembleia de condomínio e o presidente da mesa. O presidente é o responsável por orientar e conduzir toda a reunião.

Para esta função é necessário firmeza e neutralidade. Os moderadores conduzem a assembleia evitando aglomerações, discussões e debates longos e sem fundamentos.

Outro ponto importante é o tempo de reunião, estabeleça limites de tempo para cada um dos assuntos. Afinal, ninguém gosta de reuniões de condomínio que duram uma eternidade.

4- Mantenha o foco e atenção total

Outro problema bastante comum em assembleias e reuniões de condomínio diz respeito a conversas paralelas, discussões e conversas cruzadas.

Mas como fazer para que todos se atenham aos assuntos em pauta? O presidente da mesa deve informar que os assuntos que serão discutidos naquele dia foram pré-estabelecidos, mas que o morador será procurado pelo síndico para conversar sobre o assunto abordado.

5- Após a reunião

Muitas dúvidas podem surgir durante a reunião. Por isso é comum que pequenos grupos de moradores permaneçam por mais tempo no local.

Aproveite esse tempo para esclarecer as dúvidas e comentar as decisões tomadas na assembleia. O presidente da mesa deve, junto a um funcionário da administradora de condomínios, redigir a ata da reunião recém terminada. A ata deve ser entregue no prazo estabelecido expresso na convenção.

Fonte: Condo Brasil

Academias em condomínio: cuidados necessários

A academia no condomínio, além de ser uma de lazer para os condôminos, tende a valorizar o prédio. Os condomínios-clube, são conhecidos por oferecer aos moradores mais conforto e praticidade, além da segurança que está cada vez mais em alta. Além de ser considerado um diferencial, se exercitar sem precisar sair de casa. Pois, além de economizar recursos financeiros, trás mais conforto. Mas, ter essa estrutura requer do síndico um cuidado maior que o normal. Porque só ter o ambiente não é o suficiente, além disso é fundamental que seja assegurada todas as regras de segurança e a qualidade do serviço prestado.

Medidas que devem ser adotadas para o bom funcionamento da academia em prédios

Elabore um regulamento para uso da academia em condomínio

Como qualquer área comum, deve ser regulamentado pelo síndico as regras de uso da academia em condomínio. Convocar uma assembleia para definir as regras para utilização do espaço, é fundamental. Após serem devidamente definidas em assembleia e, registradas no Regimento Interno do condomínio. É necessário comunicar a todos de maneira ampla sobre as regras desse ambiente, fixando um informativo nos elevadores e quadro de avisos.

Opte por equipamentos de qualidade e faça a manutenção periódica

É fundamental prezar pela qualidade dos produtos e pela segurança dos usuários. Mas, também é muito importante que os equipamentos sejam devidamente utilizados pelos moradores, para reduzir o risco de acidentes e até mesmo para aumentar a durabilidade dos aparelhos.

Devido ao uso recorrente, os equipamentos podem sofrer desgastes naturais, que podem gerar a necessidade de uma manutenção com maior periodicidade.

Promova o controle e monitoramento dos acessos às áreas comuns do prédio

Ter o controle e o monitoramento das áreas comuns do prédio é muito útil para gerenciar com mais precisão o fluxo de entrada e saída de moradores nos espaços de uso coletivo. Por a academia do condomínio ser um ambiente com um fluxo bem grande de pessoas, é importante que a entrada e saída sejam monitoradas e registrados para acompanhamento.

Condomínios horizontais

Condomínios horizontais são uma opção para quem deseja segurança, privacidade e lazer

Muitas pessoas que escolheram a capital mais nova do Brasil para morar e investir apostam em condomínios horizontais de alto padrão

É cada vez mais comum as pessoas agregarem ao sonho da casa própria à ideia de segurança, lazer e privacidade. Basta acompanhar o mercado imobiliário e perceber o crescimento na quantidade de condomínios que foram construídos nos últimos anos. Já são mais de 6 condomínios horizontais de alto padrão espalhados pela Capital mais nova do Brasil, que hoje conta com pouco mais de 290 mil habitantes.

Em uma cidade ainda sem grandes índices de violência ou favelas, o que faz as pessoas optarem por condomínios fechados? Para Adrian Estrada, sócio de dois empreendimentos horizontais e que lançará mais um ainda este ano, a escolha por morar em condomínio horizontal é por qualidade de vida e segurança, agregada a outros benefícios. “Morar em um condomínio requer pensar no conforto, privacidade e segurança da família, além disso, propicia lazer em casa, vida em comunidade, redução de custos, aumento da qualidade de vida e também uma boa forma de fazer investimento, pois dificilmente um condomínio irá desvalorizar no mercado imobiliário”, afirma o investidor, Adrian.

Existem muitos fatores envolvidos na hora de tomar a decisão por morar em um condomínio, para alguns moradores palmenses, mesmo com o sonho da casa própria já realizado, o desejo por segurança, privacidade e conforto ainda é resistente. É o caso da nutricionista Larissa Keller que ainda não adquiriu uma casa em condomínio, mas tem essa como uma de suas metas. “Eu acho que condomínio é muito seguro e hoje em dia a segurança é uma das prioridades de qualquer família. Eu tenho crianças também, então eu ficaria mais tranquila em relação a eles brincando, automóveis. Dá mais liberdade para poder andar de bicicleta, de patins, fazer uma atividade física e também o contato com a natureza. Tenho preferência por um lugar que tenha árvores, que você escute os pássaros de manhã para ficar tranquila e curtir o final de semana em família com mais saúde”, finaliza Larissa.

Estudos realizados em 2017, divulgados pela Revista da Associação Nacional de Tecnologia do Ambiente Construído, mostram que os condomínios horizontais são um tipo habitacional que têm se expandido pelo mundo e algumas das razões para tal crescimento é a falta de qualidade de vida nas cidades, a ineficiência da gestão pública, a insegurança e a oportunidade de espaço, que entra em contraposição aos apartamentos ofertados no centro da cidade.

Condomínios em Palmas

Dois desses empreendimentos estão localizados no Costa Dourada, área nobre da cidade com acesso direto ao Lago de Palmas, sendo os condomínios Caribe Residence e Resort e Polinésia, que tem acesso facilitado por uma das mais recentes avenidas de Palmas, a NS 15. No mesma bairro e em fase de construção, está o Caribe Golfe & Spa, que contará com o primeiro campo de golfe do estado.

Outros condomínios horizontais são: Aldeia do Sol, Mirante do Lago, Alphaville, Privillege, entre outros.

Diferença entre condomínios horizontais e verticais

O condomínio horizontal é composto por lotes com casas construídas com plantas arquitetônicas “personalizadas”, ou seja, cada unidade habitacional é erguida de acordo com os desejos e as necessidades dos respectivos investidores.

Por ocuparem terrenos amplos, esse modelo de condomínio geralmente é implantado nas chamadas áreas de expansão urbana, locais com fácil acesso e boa infraestrutura.

Fonte: http://surgiu.com.br/

Como o corpo diretivo pode ajudar o síndico na administração?

A maior parte das convenções determinam como obrigatório um conselho fiscal, que geralmente é criado por três integrantes, com mais frequência em condomínios grandes.Cabe aos conselheiros, realizar a fiscalização e o fluxo das contas do prédio. Auxiliam e fiscalizam toda parte financeira do condomínio, e ainda ajudam o síndico com decisões importantes relacionadas à fornecedores e grandes contratos, por exemplo.

Cabe ao conselho também autorizar ou não o síndico a criar despesas que não façam parte das previstas pelo orçamento original do condomínio. Ou seja, funciona como um “tribunal de contas” do condomínio.

Zelador

Como o próprio nome do cargo nos sugere, o zelador é a pessoa responsável por zelar para que o bom andamento das atividades cotidianas do condomínio seja sempre presente. É quem resolve os problemas mais técnicos e que possam surgir a qualquer momento, devendo estar sempre alerta. Por causa disso, mesmo que o zelador tenha uma carga horária definida, é recorrente que ele more no prédio e seja sempre presente em casos de emergência.Além disso, é ele que comanda as atividades de outros funcionários da limpeza, segurança e portaria.

Sistema integrado

As funções do corpo direto são muitas. Por isso, é necessário que sejam organizadas de maneira adequada essas informações,evitando problemas. E que o condomínio se organize por algum sistema informatizado. Sendo possível garantir que todas informações estejam organizadas e que seja gerado um histórico de decisões tomadas.

Entulho de obra: como evitar essa “dor de cabeça”

Questões referentes a resíduos gerados pela construção civil são amplamente discutidas pela sociedade. Infelizmente, só no século 21 foram impostas pelo Conama regras mais restritivas para o descarte do entulho de obra. Enquanto isso, o setor da construção cresceu exponencialmente, e hoje consome a maior parte dos recursos naturais disponíveis.

O problema do entulho de obra

Atualmente, só uma minoria se preocupa em reduzir, reciclar e reaproveitar antes de descartar.

Evidentemente as grandes corporações, que mantém políticas sérias de qualidade e meio ambiente, gastam fortunas com a manutenção de programas dedicados a racionalização do descarte.

No entanto, as pequenas obras, que não promovem nenhum tipo de ação, quando somadas, são responsáveis por milhares de toneladas de entulho por ano.

Nesse sentido o trabalho de formiguinha é o único capaz de repercutir algum resultado. Portanto, qualquer esforço nesse sentido pode fazer a diferença.

Outro aspecto relevante é o custo gerado pelo descarte.

Dependendo da quantidade, a única alternativa é a contratação de caçambas cadastradas na Prefeitura.

Existem regras duras quanto a permanência das mesmas na rua, obrigando muitas vezes a removê-las sem estarem cheias.

É preciso, ainda, muito cuidado com serviços clandestinos. Se um caçambeiro sem cadastro despejar o entulho da sua obra em locais clandestinos, uma simples investigação pode responsabilizar o dono da obra.

Quanta dor de cabeça!! Para te ajudar a minimizá-la, siga estas dicas:

Entulho de reforma, o que fazer?

Piso sobre piso

Se na sua reforma estiver prevista a troca dos revestimentos de piso e paredes, não há porque quebrá-los e removê-los.

Para ser possível aplicar piso sobre piso, basta que o revestimento existente não apresente áreas ocas e estufadas.

Os desníveis causados pelo aumento da espessura de um novo sobre o velho, que podem sugerir ser um problema, são facilmente resolvidos com a instalação de soleiras no piso e enchimento de batentes na parede.

Não se esqueça que a argamassa colante precisa ser própria para isso.

Reutilize!

Avalie criticamente o que precisa ser substituído.

Um vaso sanitário, que esteja excessivamente sujo, pode simplesmente passar por limpeza e desinfecção.

Ainda assim, se apresentar trincas, ou se simplesmente não combina com seu novo projeto, pense em utilizá-lo como floreira – na internet você encontrará excelentes exemplos bem sucedidos, isso também pode valer para cubas e pias.

Revenda ou doe

Quando a reforma abranger a troca de portas e janelas, peça para seu empreiteiro remover as peças existentes com cuidado.

Você pode revendê-las para lojas especializadas ou simplesmente doá-las. O destino será muito mais nobre do que o bota fora.

Transforme o entulho de obra em matéria-prima

Mais uma dica que pode diminuir a quantidade de entulho a ser removido, é utilizá-lo na própria obra.

Esse tipo de material possui excelentes características para ser aplicado no enchimento de pisos e bases para o mobiliário da cozinha por exemplo.

Tecnologia é aliada para reduzir o entulho de obra

Quando se deparar com serviços que parecem não ter solução quanto a geração de resíduos, procure por tecnologias que possam viabilizar essa redução.

Fonte: FiberSals

Tag: condomínios