Como lidar com a inadimplência em condomínios?

Quem é síndico sabe: a inadimplência é um dos problemas mais recorrentes e sempre ocorrerá quando se trata da gestão de condomínios (ou de qualquer outro negócio). Com a
crise, esses casos são ainda mais recorrentes aumentando a taxa de inadimplência.

A questão é: como minimizar o problema de forma ética e inteligente?

É preciso agir, antes de mais nada, com profissionalismo. Nada de sair por aí divulgando o “Top 10” da inadimplência em condomínios que você administra. Apesar da vontade ser grande é antiético e não resolverá o problema.

Além disso, pode ser considerada uma humilhação e gerar processos por danos morais.

Quer saber mais? Confira algumas dicas:

Conscientize

A consciência geral de que todos devem pagar as contas em dia é a melhor maneira de evitar o problema e não apenas remediá-lo.

Há multas por pagamentos atrasados, mas não são altas o suficiente para “estimular” o pagamento em dia. Por isso, criar a cultura é muito mais viável.

Você pode produzir materiais informativos e colocar nos locais comuns, com os benefícios de pagar as contas em dia pelo bem comum dos condôminos.

Direito de voto cassado

Sim, o síndico pode cassar o direito de voto na assembleia de quem não está em dia com as contas do condomínio.

A regra deve ser devidamente cumprida. A realização da assembleia pode ser aproveitada para colocar outras pautas em dia relacionadas aos gastos que o condomínio possui para
manutenção de áreas comuns.

Formas de pagamento

Ofereça as mais diversas formas de pagamento, como cartão de crédito, débito, boleto, cheque ou dinheiro.

Quanto mais opções disponíveis mais chances do morador pagar.

Caso você aceite apenas cheque, isso pode ser um empecilho para o pagador. Além disso, se ele se programe para pagar de determinada forma e esta não é aceita, todo o planejamento cai por terra.

Envie o quanto antes

Se você envia o boleto com antecedência deixa menos abertura para o argumento de que a conta chegou muito em cima da data de pagamento.

Além disso, há mais chances da pessoa se programar para pagar.

Dívida “impagável”

Evite que o pagador deva por muitos meses seguidos, acumulando o valor. Para isso, é necessário identificar a inadimplência em seus primeiros sinais.

Desta forma, você pode negociar o pagamento de uma maneira mais viável para morador, a fim de que ele, aos poucos, quite sua dívida.

Fundo de reserva

Ter uma reserva é a melhor maneira de não passar por apertos na hora que a inadimplência aumentar.

Independente dos devedores, com fundo é possível fazer o essencial no condomínio sem comprometer o orçamento.

 

Fonte: Condo Brasil