Como elaborar a folha de pagamento do condomínio

Todos sabem o quanto os funcionários são importantes para o funcionamento do condomínio. Tendo em vista que eles são fundamentais para o andamento dos serviços do local aconteça. Outro ponto fundamental, é o senso comum e o peso da folha de pagamentos nas contas do condomínio.

De acordo com a Aabic (Associação das Administradoras de condomínio), esse investimento representa em média 65% de tudo que é gasto no condomínio. A folha de pagamento é uma forma de comunicação entre empregador e funcionário. Que deve constar todas as informações referentes ao mês.

Como é feita a folha de pagamento

Geralmente, a folha de pagamento dos colabores do prédio são feitas pela administradora ou escritório de contabilidade.

O que deve constar na folha de pagamento

Por ser o documento que contém dados sobre o que cada funcionário irá receber no mês, devendo conter uma série de informações como: valor do pagamento, horas extras trabalhadas e em casos excepcionais: adicional noturno, salário habitação, entre outros. É importante  lembrar que todos esses “extras” ao salário entram no cálculo na hora de calcular os valores enviados ao INSS e ai FGTS. Os descontos também devem contar atrasos e faltas, cota da previdência, contribuição sindical, vale transporte.

 

Diminuindo a folha de pagamento
Por ser um dos principais gastos do condomínio, a folha de funcionários deve receber uma atenção especial do síndico e da administradora. Tendo em vista que as horas extras representam um acréscimo de 50% do valor em relação às “horas comuns”, o ideal é diminuir ao máximo as mesmas.

Empresas terceirizadoras

Esse serviço oferecido por outra empresa possui as mesmas obrigações com os funcionários do condomínio. Sendo importante ressaltar que se a empresa não realizar os  pagamentos como de fundo de garantia ou de seguridade social, entre outros, o condomínio pode ser responsabilizado a realizá-los. Por isso, é extremamente importante monitorar de maneira eficiente, mês a mês, a empresa contratada.