Como atrair moradores para as reuniões de condomínio?

Quem é síndico sabe: atrair os moradores para as assembleias condominiais pode ser uma das maiores dificuldades em sua gestão. Horários que não se encontram, falta de interesse nos assuntos tratados, dia a dia muito corrido… tudo isso pode ser motivo para que o quórum não seja o esperado.

O síndico tem como dever estimular a participação de todos nas reuniões, pois são os momentos de decisão sobre o futuro do condomínio. Para ajudar nessa difícil tarefa, separamos algumas dicas que podem ajudar a aumentar a frequência. Continue lendo!

– A pauta da assembleia deve ser organizada com os assuntos mais importantes, para que o momento seja proveitoso para todos. Assim, as assembleias ficam mais curtas e menos cansativas, aproveitando melhor o tempo de todos.

– Já que estamos falando de tempo, vale ressaltar: seja breve e pontual. Comece a reunião no horário combinado, faça um breve roteiro dos pontos que serão abordados e evite que as discussões se percam nos assuntos. Assim, os condôminos saberão que seu tempo esta sendo sendo aproveitado ao máximo.

– Divulgue com antecedência o dia e horário da próxima assembleia. Assim, os condôminos terão tempo para se programar e não poderão alegar que não sabiam quando seria. Para essa divulgação, utilize todos os meios possíveis: aviso nos murais, comunicados nos elevadores, recadinho pelo porteiro… seu condomínio tem grupo em alguma rede social, como o Facebook ou o WhatsApp? Poste lá também! Aproveite da área do cliente, no site do condomínio, para deixar o aviso a todos.

– Que tal organizar um lanche após da assembleia? Parece uma ideia boba, mas é uma forma de agradecer aos moradores pela disposição e participação. Não precisa ser nada luxuoso, mas esse pequeno agrado já pode garantir a presença de muitos condôminos.

– Por fim, registre tudo o que for discutido na reunião na ata. Isso é importante para que não existam dúvidas sobre os assuntos abordados e as decisões tomadas, além de possibilitar que os condôminos que não puderam estar presentes fiquem por dentro das novidades.