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Como realizar obras e serviços durante a pandemia

O isolamento social tem mudado a percepção da presença de estranhos no convívio condominial. Os entregadores são recebidos com modus operandi diferenciado e os prestadores de serviços são, por vezes, barrados de acessar e realizar reparos em áreas comuns e domicílios.

Em meio à dúvida de realização ou postergação de reformas, é importante recorrer às decisões de autoridades, buscando uma solução e clareza sobre o problema. São aconselhados os adiamentos de obras ou manutenções de pouca prioridade, dando espaço apenas às de ordem obrigatória e preventiva:

  • → O sistema de combate a incêndios com extintores e mangueiras deve passar por revisão a cada 12 meses; 
  • → Limpeza de reservatórios deve ser feita semestralmente, visando a importância de manter a qualidade da água do condomínio;
  • → Realização do relatório anual de inspeção de elevadores;
  • → A cada seis meses é necessário ser feita a sanitização e dedetização;
  • → Eventuais problemas sendo solucionados de acordo com a gravidade e urgência em que ele se apresente: vazamentos de gás, de água, problemas elétricos, etc.

 

Os profissionais que estejam presentes em função dos reparos podem ser admitidos dentro do condomínio, contanto que sigam todos os protocolos sanitários de higienização e utilizando os dispositivos de proteção necessários. Para auxiliá-los nesse processo, separamos algumas dicas para o condomínio e para os profissionais, no momento de prestação dos serviços:

  • → Realizar a inspeção do uso correto de todos os EPIs, como máscaras, luvas, touca e aventais, de acordo com trabalho fornecido;
  • → Orientar a todos sobre a necessidade de não compartilhamento de objetos pessoais e a higienização contínua ao trocar objetos de trabalho;
  • → Frisar a importância de etiquetas sanitárias, para que não toquem nos olhos, boca, nariz e em terceiros;
  • → Orientar pelo distanciamento social, na medida em que for possível, evitando circulação desnecessária em outros ambientes que não o de trabalho;
  • → Disponibilizar álcool em gel 70%, toalhas descartáveis e um espaço para que possam ter acesso fácil à água corrente e sabonete líquido.

 

A luta contra o novo coronavírus é conjunta e depende de todos os envolvidos, sendo importante sempre visar o bem-estar coletivo e continuar trabalhando de forma ética e responsável, conseguindo atrelar suas funções às medidas de proteção e segurança.

Obras pedem atenção especial nas contratações

Seja para modernizar, construir ou reformar, grandes obras exigem cuidados particulares com serviços contratados.

Serviços mal executados, prazos não cumpridos, material de má qualidade são apenas alguns dos problemas que podem surgir durante a realização de uma reforma ou pintura no prédio e pode acabar com o bom-humor do síndico. Manutenções recorrentes em um condomínio e que exigem investimentos altos por parte dos moradores, essas obras costumam ter valores altos e por isso precisam ser bem empregadas para evitar prejuízos.

Experiente no ramo, o engenheiro civil Vicente de Sousa Parente avalia que entre os vários fatores importantes na hora de contratar uma empresa para realizar esse tipo de serviço está a forma de escolha dos fornecedores. Na opinião do profissional, a contratação deve ser realizada por comissões de obras dos condomínios, pois permite mais autonomia na escolha dos fornecedores. “A escolha da empresa pode ser feita tanto pela comissão ou pelo próprio síndico e só depois levada para a assembleia, pois no momento da escolha, às vezes as decisões podem ser equivocadas por levar em conta apenas o menor preço, ignorando a opinião dos responsáveis”, ressalta.

O engenheiro ressalta ainda a importância de ser avaliado o fato de que se está falando de um bem material e que, por isso tudo deve ser de altíssima qualidade, desde a mão de obra, materiais, suporte da empresa até o atendimento do início ao fim da obra. “O valor investido poderá agregar cerca de 25% ao valor do imóvel, quando empregada uma mão de obra de qualidade e com garantia de cinco anos”, observa o profissional.

Paralelo a um prestador de serviço de qualidade também é importante fazer um bom contrato e nessa hora o suporte de um especialista pode ser bem-vindo no processo da contratação.

Segundo a advogada Camila Katrin Kuppas, alguns dos requisitos comuns que devem constar em todos os contratos estão as obrigações que competem a cada uma das partes envolvidas, o objeto, ou seja, o serviço que está sendo contratado, a forma com que este será realizado, o local e prazos de execução, a legislação aplicável em cada caso, além de demais fatores importantes.

De acordo com a profissional, como regra geral são aplicáveis aos contratos o Código Civil, o Código de Defesa do Consumidor, a Lei Anticorrupção e a Lei de Licitações, quando for o caso. “Podemos dizer que o Código Civil dispõe sobre as três fases contratuais: a fase pré-contratual, que seria a negociação até a formalização, a fase de execução, onde é muito importante que haja a fiscalização, e a fase pós-contratual, com os efeitos e garantias”, diz.

Na fase pré-contratual, a advogada ressalta que o gestor é responsável pela negociação das condições contratuais. “Na maioria das vezes, são realizados três orçamentos e o gestor possui a preponderância na negociação, pois o fechamento do negócio depende da sua concordância, o que pode e deve ser lembrado para uma negociação favorável ao condomínio”, salienta.

Segundo a advogada, antes do fechamento da contratação, é importante uma pesquisa prévia para checar se a empresa está em dia com as obrigações tributárias, trabalhistas e previdenciárias, bem como para averiguar se possui autorização e está habilitada para executar as atividades oferecidas ao mercado. “O gestor ou responsável deve solicitar as informações e documentação para análise, como por exemplo, certidões negativas, documentos societários, comprovantes de recolhimentos fiscais, relação de Equipamento de Proteção Individual (EPIs). Além disso, é importante sempre checar se o representante da parte contratada possui poderes efetivos para assinar o contrato”, orienta.

De acordo com Camilla, na elaboração do contrato as regras devem estar claras, especialmente os dados das partes contratantes, a finalidade e objeto contratual, valores, vencimentos, índices de correção, prazos de execução, vigência e obrigações acessórias das partes. Ela destaca ainda que estipulações contratuais relativas a multas e penalidades em caso de descumprimento contratual só fazem sentido se houver uma efetiva fiscalização na fase de execução da obra.

PASSO A PASSO ANTES DE CONTRATAR UMA EMPRESA PARA REFORMA DO CONDOMÍNIO:



– Procurar um engenheiro que não esteja vinculado à empresa executora e que elabore laudos técnicos para que sejam padronizadas as etapas necessárias e os orçamentos. Caso o condomínio prefira que a empresa faça o laudo e execute a obra, esta deverá apresentar comprovada experiência em laudos

– Contato com empresas para a elaboração de orçamento baseado no laudo. Nesta etapa, a investigação das empresas é de extrema importância

– Verificar se a empresa está credenciada no CREA bem como o nome e registro do responsável técnico da empresa

– Buscar informações com clientes antigos e atuais para verificar a conduta e o modus operandi da empresa

– Certificar-se de que a equipe de profissionais seja própria e devidamente registrada

– Solicitar todas as negativas necessárias que comprovem a idoneidade, já que o contratante, ao assinar um contrato com empresa prestadora de serviço, passa a ser corresponsável pelas irregularidades da contratada no que diz respeito ao contrato (CND Federal, Estadual e Municipal, FGTS, Trabalhista, e principalmente a civil e criminal)

– Após a análise de todos os itens é que se deverá atentar para o valor do orçamento e se inicia, então, uma negociação com as empresas que atenderam aos requisitos exigidos.

Fonte: Condomínios SC