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O dia a dia de gestores e síndicos demanda inúmeros trabalhos administrativos e problemas para serem resolvidos. Com o passar do tempo, a modernização de processos tem auxiliado na solução de potenciais adversidades em condomínios.

São diversos os campos em que a tecnologia pode vir a ser útil na hora de gerir crises ou apenas na automatização e mecanização de funções. Desde a área financeira até às questões físicas dos espaços condominiais, os avanços tecnológicos têm papel fundamental no desenvolvimento de uma gestão mais prática para síndicos, e consequentemente para administradoras e condôminos. 

Pensando nisso, separamos para você, respectivamente, algumas possibilidades de implementação e algumas funcionalidades administrativas que a Quatro Marias oferece em nossos sistemas para melhor atendê-lo:

Esqueça os desperdícios de água! As cotas hídricas costumam afetar muito os orçamentos condominiais: o uso indiscriminado de moradores e funcionários sendo um dos motivos. Além das campanhas de conscientização, procure adotar tecnologias de reaproveitamento da água da chuva, de modo a reutilizá-la em áreas comuns de todo o condomínio. Outra forma é conhecer os medidores de radiofrequência, que conseguem ter maior controle e aferição de todas as unidades, evitando possíveis problemas de vazamentos e desperdício exagerado. 

Desenvolva métodos mais seguros para facilitar seu trabalho e dos funcionários responsáveis. Aderência às câmeras de vigilância é fundamental para ter um melhor controle dos acessos em portões principais, garagens e em áreas comuns. Confira ao porteiro, segurança ou garagista, domínio das ferramentas necessárias para digitalizar os processos de segurança, evitando conflitos, possíveis furtos ou situações extremas. Essa informatização pode também ser adicionada às técnicas de biometria, tanto faciais como digitais (lembrando que durante a pandemia, essa última precisa acompanhar constante higienização), para o reconhecimento de moradores ser facilitado e oferecer maior tranquilidade aos profissionais da linha de frente.

Luz sem gastos excessivos é resultado direto de um melhor aproveitamento de tecnologias sensoriais e de movimento. Utilize os modelos de iluminação que prezem pelo funcionamento apenas na presença de alguma pessoa no ambiente, diminuindo os gastos expressivamente. Essa solução, claro, funciona apenas em lugares onde não existe um fluxo tão intenso de passagem, tendo ligamentos e desligamentos reduzidos. Utilize lâmpadas de led nessas situações.

O condomínio todo em alguns cliques. Síndico, em nossos sistemas administrativos, você tem controle absoluto sobre sua rotina e os moradores podem contribuir com o melhor funcionamento do lugar. Todos os documentos aparecem de forma digital e com livre acesso a qualquer momento, facilitando conferência de atas, recibos, balancetes, laudos e convenções. Além disso, ainda é possível conferir calendários, com as datas dos serviços obrigatórios, visitas técnicas e a agenda de reservas de áreas comuns.
Os avisos e comunicados são espalhados amplamente por via digital e existe uma conferência maior das mensagens na rede social disponível para conversas,  abertura de tópicos para discussão e livro de ocorrências. Você ainda tem a disponibilidade de manuais técnicos e de gestão, juntando tudo em um só lugar para otimizar suas funções e atividades.

Com a pandemia, essas saídas e recursos jogam com você para construir um bem-estar coletivo e harmonioso. A Quatro Marias está ao seu lado nesse momento de distanciamento, sempre disponibilizando o que há de melhor na gestão de condomínios e facilitando a rotina de síndicos e condôminos. Conte sempre conosco!