Categoria: Condomínios

Especialista alerta sobre o combate da dengue em condomínios

O Ministério da Saúde já iniciou os preparativos da campanha para combater o mosquito Aedes Aegypti, principal transmissor de doenças como a dengue e as mais recentes zika e chikungunya, que deram muita dor de cabeça no sistema de saúde de todo o Brasil. Com o período de chuvas se aproximando, é preciso ter atenção redobrada.

Em 12 estados os casos de dengue aumentaram entre janeiro e outubro deste ano se comparado ao mesmo período de 2017, em sete estados cresceram os números de chikungunya e em outros sete, os de zika. “E não é somente quem reside em casas que precisam ficar de olho. Quem mora em condomínios fechados e apartamentos também precisa fazer a sua parte”, explica Amilton Saraiva, especialista em condomínios.

As epidemias registradas no último ano e verão mostram que 80% dos infectados contraem a dengue, dentro de suas casas. “Quem mora em condomínio, além de fazer sua parte cuidando da própria casa, deve ‘ficar de olho’ para ver se os vizinhos ou mesmo os funcionários do conjunto residencial estão fazendo a sua parte na prevenção das doenças”, comentou Amilton.

Com as chuvas de verão é normal o acúmulo de água em calhas, lages, pneus, vasos de plantas e objetos desprotegidos em sacadas, áreas de circulação, jardins ou quintais – e caso não haja uma limpeza eles se tornam criadouros de mosquitos. O especialista em condomínios comenta que muita gente não sabe, mas os ovos podem hibernar por anos, até encontrar condições ideais para eclodir, preferindo o período de calor e umidade para isso.

Mosquito

O mosquito Aedes Aegypti vive até 35 dias e, ao longo de sua vida, normalmente não percorre mais de 600 metros.

Cuidados

Para locais de grande circulação é recomendável a contratação de serviços profissionais, em que as pessoas encarregadas da limpeza tenham conhecimento sobre como realizar o serviço. “Esses profissionais recebem um treinamento com instruções teóricas e práticas sobre atendimento a clientes, postura profissional, cronograma das atividades diárias e programadas, tipos de produtos e suas finalidades e, principalmente, conhecem técnicas de higienizar ambientes. E para garantir o bom resultado, esses profissionais possuem encarregados que fiscalizam se o trabalho está sendo desenvolvido de acordo com as instruções”, explicou Amilton.

Ter um ambiente sempre limpo e bem cuidado mantém uma boa aparência, como também afasta insetos e ratos, comuns em época de calor, e também evita as doenças provocadas pelo Aedes Aegypti. É recomendada ainda a limpeza de áreas de lazer, como salões de festas, praças, parquinhos e playgrounds.

O síndico e os responsáveis pela manutenção do condomínio devem ficar atentos às áreas mais necessitadas de limpeza, porém também é dever de todos os condôminos contribuir com a organização e a higiene, tanto de seus apartamentos ou casas quanto das áreas sociais para que o local esteja limpo e bem apresentável. Com conscientização da população é possível sim evitar doenças como a dengue, a febre chikungunya e o vírus zica.

 

Fonte: R7

Limpeza da caixa d’ água

Providenciar a limpeza da caixa d’água é função do síndico, caso algum condômino passe mal em decorrência da má qualidade da água, ele pode ser até pode ser até processado judicialmente. Por isso, esse assunto deve ser uma das prioridades na gestão de condomínios.Confira como a limpeza da caixa d´água deve ser feita e como encontrar a empresa ideal para realizar este serviço!

Como manter a caixa d’água do condomínio em dia?

A limpeza deve ocorrer no mínimo duas vezes ao ano, pois só assim ela estará nas condições higiénicas adequadas. Há períodos do ano que são mais apropriados para a limpeza das caixas d´água, como: outubro e fevereiro. Assim, o condomínio fica devidamente preparado para a maior demanda do verão e também para o inverno. Afinal, ninguém quer ficar sem água, não é mesmo?

 

Limpeza e impermeabilização

É muito importante que seja feita uma análise físico-química laboratorial que pode detectar a suposta presença de bactérias, germes ou outros organismos nocivos à saúde. Recomendamos que seja feito em laboratório.

 

Garanta a segurança e eficácia do serviço

Antes do serviço, verifique se os funcionários são capacitados com treinamento específico para realizar esse serviço. Pergunte, também, se ela tem alvará da vigilância sanitária para funcionar. Certifique- se que os funcionários usam equipamentos de proteção individual, como: luvas, galochas, máscaras de proteção simples.Escolhida a empresa, é hora de acompanhar o trabalho de limpeza, verificando se os procedimentos estão sendo realizados da maneira correta.

 

Caso tenha qualquer dúvida sobre o tema, basta entrar em contato com a nossa equipe.

 

Como saber se o seu condomínio está precisando de um sistema de gestão?

Dificuldades em exercer as funções é o problema de muitos síndicos, principalmente quando são de primeira viagem. As necessidades contábeis, jurídicas e de mediação dos conflitos entre condôminos costumam ser diversificadas e frequentes. Mas os avanços tecnológicos têm se tornado  grandes aliados dessa gestão. Confira!

 

Conheça as demandas de um síndico

Além de estar sempre atento às normas legais, ele deve prestar atenção às necessidades do condômino, oferecendo soluções para diminuição de custos e para melhoria da qualidade de vida de todos. A comunicação estabelecida deve ser transparente, evitando conflitos desnecessários.

 

Tenha mais tempo livre com o software de gestão!

Essa ferramenta auxilia no aumento de produtividade, no controle dos processos administrativos, com informações confiáveis e com relatórios e gráficos de qualidade. Suas principais funções são:

 

Previsão orçamentária

Disponibiliza o histórico de gastos previstos e realizados ao longo dos meses

 

Contas a receber

Cálculo automático, com correções, para pagamentos antecipados e em atraso; Baixa automática de boletos com alerta de pagamento em duplicidade e o controle de cobrança de taxas.

 

Contas a pagar

Controle e lançamento automático de despesas regulares; Lançamento individual de despesas com retenção automática de impostos; Programação de pagamentos.

 

Prestação de Contas

Diversos modelos de balancete

 

Cobranças

Histórico de inadimplência; criação de diversos modelos de carta de cobrança; emissão diversos modelos de boleto; emissão de recibo de pagamento; sistema de aviso, individual, de inadimplência para os condôminos; envio de e-mails para diversos tipos de comunicado.

 

Gostou da nossa matéria de hoje? Se você ainda tiver com alguma dúvida acerca do tema, é só mandar para a gente!

 

 

Quais são os maiores problemas em condominios?

É normal que condomínios enfrentem problemas.

As pessoas vivem em comunidade e precisam cumprir regras (sejam internas ou relacionadas à lei do condomínio). E nem sempre o fazem corretamente.

Condomínios maiores exigem ainda mais critérios nessas regras e costumam ser mais rígidos quanto a isso. Deste modo, ameniza-se os casos de, por exemplo, problemas na segurança, inadimplência, entre outros casos.

A Lei nº 4.591/64, a Lei do Condomínio, tornou-se secundária em relação aos artigos presentes no Código Civil. Mas ambos regem pela paz e bem-estar de todos que compartilham o espaço.

Conheça os principais problemas em condomínios.

Cachorro em apartamento

Juízes de diversas instâncias permitem animais em condomínios, por isso, cabe ao regimento interno colocar regras.

Por exemplo, existem condomínios que só permitem pets de pequeno porte. Há regras como, levar o animal no colo nas áreas comuns, usar apenas o elevador de serviço para transportá-lo, circular apenas com coleira e multar quando houver barulho em excesso.

Segurança máxima

A segurança é uma das questões que Administradoras e Síndicos precisam ficar muito atentos.

Por outro lado, o seu pleno funcionamento depende dos moradores, bem como da equipe de segurança. Neste último caso, todos os profissionais precisam ser treinados e capacitados para lidar com todas as possibilidades.

Os condôminos também precisam cumprir regras. Desde se certificar que o portão se fechou, até não permitir a entrada de estranhos sem autorização. Dessa maneira, evita-se casos que, no mínimo, assustam todos os moradores.

Além disso, investir em tecnologia é uma ótima maneira de reduzir ainda mais as possibilidades de problemas

Inadimplência em condomínios

Este é um dos principais desafios. Para evitá-lo, é necessário que a administração ou síndico informe o problema em assembleias, ou negocie com os moradores devedores.

Oferecer diversas formas de pagamento, descontos e negociação de dívidas são maneiras de reduzir os casos de inadimplência.

Barulho no condomínio

Outro campeão de reclamações em condomínios.

Logicamente, que todos devem ter tolerância, mas abusos precisam ser vetados. O Código Civil, Artigo 1.336, diz que um dos deveres do condômino é manter o sossego e salubridade de todos os que ali vivem.

Se o morador, por exemplo, gosta de tocar algum instrumento é orientado a realizar o revestimento acústico no local que costuma treinar. Ferramentas como furadeiras, máquinas de costura e afins também devem ser usados com bom senso.

O ideal é protocolar queixas quando são recorrentes, para que haja registro, e que o tema seja tratado em assembleia.

Prestação de contas

Nem sempre as falhas vêm dos moradores, pode ser que o problema esteja na administração. Por isso, o síndico deve sempre prestar contas aos condôminos a fim de que todos fiquem a par de como está administração do local, onde o dinheiro é investido, recursos, melhorias e manutenções.

 

Fonte: Condo Brasil

Como tornar o seu condomínio mais sustentável?

Levar esse assunto para assembléias é fundamental, para que todos os moradores possam expor suas opiniões e terem conhecimento do projeto. Dar ênfase ao benefícios é uma ótima estratégia de convencimento.

 

Essas atitudes costumam ser bem aceitas e mesmo que simples, contribuem de forma efetiva para a economia no final do mês. Quer saber como gastar menos luz? Confira simples dicas que podem ser implantadas nos condomínios gerando pouco custo – ou zero- e vários benefícios:

 

Use a escada

O elevador é um dos maiores responsáveis pelo alto consumo de energia, por isso incentive o uso das escadas no lugar dos elevadores.

 

Brincadeira de criança

As crianças adoram apertar botões, não é mesmo? A luz em volta do botão do elevador atrai seus dedinhos nervosos. Por isso, oriente os responsáveis a não deixarem as crianças apertarem todos os botões do elevador. Isso aumenta o gasto de energia e de manutenção.

 

Sensores de presença

A troca das lâmpadas comuns pelas de LED e a instalação de sensores apresentam uma significável redução no consumo de energia.

 

Luz natural

Janelas grandes e tetos solares permitem a passagem de luz natural. Dessa forma, ligar o interruptor na presença de luz solar torna-se desnecessário.

 

Viu como é fácil? Simples atitudes fazem a diferença! Leve essas dicas para a próxima assembléia e ajude a tornar o seu prédio mais sustentável! Seu bolso agradece e o meio ambiente também! 🙂

 

Como permitir animais de estimação no condomínio?

Essa é uma briga difícil de ser resolvida.

Segundo o IBGE, em 2015 eram aproximadamente 52,2 milhões de cachorros e 22 milhões de gatos. Resultando em uma média de 75 milhões de pets.

Fica difícil competir com esses números e proibir que os moradores mantenham pets nos apartamentos.

Mas vamos ao que interessa: como permitir animais no condomínio?

Saiba que não existe lei que regulamente a presença de animais de estimação em condomínios.

A Constituição do Brasil garante aos cidadãos o direito a propriedades privadas. Dentro delas, o indivíduo tem autonomia para possuir o bem que desejar. Seja ele um novo móvel ou um animal de estimação.

A Lei do Condomínio, como é conhecida a Lei 4591/64, permite que o morador mantenha animais domésticos no apartamento. No entanto, deve-se respeitar as normas de convivência do condomínio em que reside. Por isso, o síndico poderá acrescentar normas e convenções no regulamento interno. Mas para isso também vale o bom senso.

Quais são as regras de convivência básica para pessoas que têm animais em apartamento?

 

Focinheira

Cães como pitbulls, rotweillers e outras raças de grande porte, ou mesmo um pequeno mais arisco, devem circular usando focinheira.

Não podemos prever se eles se sentirão ameaçados com algum vizinho que entrou no elevador, ou mesmo com o cheiro de outro cachorro. Para os pequenos ariscos a regra vale pois, por serem pequenos, muitas pessoas e crianças vão querer tocá-lo e podem acabar levando uma mordida, mesmo que não intencional.

Sacos para recolher fezes

O síndico deve indicar ao morador que nunca deve sair com seu animal sem um saquinho para recolher as fezes.

Nas regras da boa convivência, sujeira não recolhida pode gerar problemas tanto para o morador quanto para o síndico.

Barulho

Esse é um ponto complicado.

Se o morador trabalha e possui um animal de estimação mais carente, assustado e que precisa de mais atenção, pode ser que esse animalzinho faça mais barulho ao ficar sozinho. Cachorros podem latir exageradamente, uivar ou mesmo correr de um lado dado para outro.

Para isso vale mais o bom senso do dono do animal para passear com ele mais vezes e brincar em locais abertos para que o cachorro corra e gaste a energia que acaba ficando acumulada. Com a prática frequente, o barulho pode chegar a zero.

O papel do síndico

O síndico, como mediador de conflitos em condomínios, deve sempre garantir o bem-estar dos moradores. Desde que não interfira em assuntos que digam respeito ao interior da residência do morador.

Por isso o mais indicado é conversar informalmente com o dono do animal assim que surgirem problemas.

Para manter a ordem no seu condomínio, é importante que o síndico esteja bem informado sobre as leis que podem ser aplicadas. Assim como as coisas que são proibidas. Por exemplo, o regulamento não pode exigir que os donos carreguem seus animais no colo em áreas comuns. Isso pode ser considerado como ato abusivo, ou mesmo constrangimento ilegal.

Entretanto, para o morador, é importante que esteja informado sobre seus direitos e deveres para que todos possam conviver de maneira agradável.

Fonte: Condo Brasil

Como lidar com a inadimplência em condomínios?

Quem é síndico sabe: a inadimplência é um dos problemas mais recorrentes e sempre ocorrerá quando se trata da gestão de condomínios (ou de qualquer outro negócio). Com a
crise, esses casos são ainda mais recorrentes aumentando a taxa de inadimplência.

A questão é: como minimizar o problema de forma ética e inteligente?

É preciso agir, antes de mais nada, com profissionalismo. Nada de sair por aí divulgando o “Top 10” da inadimplência em condomínios que você administra. Apesar da vontade ser grande é antiético e não resolverá o problema.

Além disso, pode ser considerada uma humilhação e gerar processos por danos morais.

Quer saber mais? Confira algumas dicas:

Conscientize

A consciência geral de que todos devem pagar as contas em dia é a melhor maneira de evitar o problema e não apenas remediá-lo.

Há multas por pagamentos atrasados, mas não são altas o suficiente para “estimular” o pagamento em dia. Por isso, criar a cultura é muito mais viável.

Você pode produzir materiais informativos e colocar nos locais comuns, com os benefícios de pagar as contas em dia pelo bem comum dos condôminos.

Direito de voto cassado

Sim, o síndico pode cassar o direito de voto na assembleia de quem não está em dia com as contas do condomínio.

A regra deve ser devidamente cumprida. A realização da assembleia pode ser aproveitada para colocar outras pautas em dia relacionadas aos gastos que o condomínio possui para
manutenção de áreas comuns.

Formas de pagamento

Ofereça as mais diversas formas de pagamento, como cartão de crédito, débito, boleto, cheque ou dinheiro.

Quanto mais opções disponíveis mais chances do morador pagar.

Caso você aceite apenas cheque, isso pode ser um empecilho para o pagador. Além disso, se ele se programe para pagar de determinada forma e esta não é aceita, todo o planejamento cai por terra.

Envie o quanto antes

Se você envia o boleto com antecedência deixa menos abertura para o argumento de que a conta chegou muito em cima da data de pagamento.

Além disso, há mais chances da pessoa se programar para pagar.

Dívida “impagável”

Evite que o pagador deva por muitos meses seguidos, acumulando o valor. Para isso, é necessário identificar a inadimplência em seus primeiros sinais.

Desta forma, você pode negociar o pagamento de uma maneira mais viável para morador, a fim de que ele, aos poucos, quite sua dívida.

Fundo de reserva

Ter uma reserva é a melhor maneira de não passar por apertos na hora que a inadimplência aumentar.

Independente dos devedores, com fundo é possível fazer o essencial no condomínio sem comprometer o orçamento.

 

Fonte: Condo Brasil

Atitudes que devem ser tomadas para zelar pela segurança das crianças em condomínios

A segurança das crianças pode ser um dos fatores que levam uma família a optar por morar em um condomínio. Afinal, nós prezamos muito pela segurança dos nossos pequenos, e nesse espaço além de ser seguro, as crianças possuem opções de lazer e de interatividade com outras crianças.

Mas a ideia de liberdade das crianças no condomínio não pode ser estender a todas as áreas. Isso, porque andar sozinhas pode não ser uma situação segura para menores de 10 anos, pois o condomínio tem lugares que podem ser perigosos para elas, como instalações elétricas, piscinas, escadas, elevadores e outros.

Outro ponto é o barulho que as crianças fazem quando estão sozinhas. Por isso, além de não deixar menores sozinhos em áreas comuns, também não é ideal que fiquem brincando pelo condomínio após o horário de silêncio que normalmente é entre  às 9h e 20h

Os responsáveis que descumprirem essa recomendação, expondo as crianças ao risco, devem ser advertidos e também submetidos ao pagamento de multas, pela infração. As multas podem acabar servindo como um fator educativo, a fim de que as regras sejam cumpridas por todos.

 

Delivery em condomínios

Entre as comodidades da vida moderna está, sem sombra de dúvida, a facilidade de se receber em casa o que se compra pelo telefone ou pela internet. Seja remédio, pizza, fastfood, enfim, uma gama de produtos hoje está sendo disponibilizado nesta modalidade.

Mas vem a primeira preocupação. E como conviver com a entrada destes entregadores nos condomínios sem fragilizar seu esquema de segurança? Tudo começa por uma convenção de condomínio bem elaborada, competência dos funcionários e principalmente conscientização dos moradores.

Os especialistas em segurança sempre orientam os condomínios a não permitirem a entrada destes entregadores, ou, dependendo do caso, que sejam adotadas normas para a convivência desta questão. Entre as dicas destacamos:

 

  • Entregadores de pequenos volumes: Estes produtos podem perfeitamente serem entregues ao porteiro, que encaminhará diretamente ao apartamento, através do zelador, ou comunicando ao destinatário para que este pessoalmente venha à portaria e receba sua encomenda. Esta é a melhor e mais eficiente maneira de se receber mercadorias em condomínio. Quanto ao fato de ter que ser pago algum valor, isso não torna ineficiente esta modalidade, basta que o condômino, previamente, já deixe na portaria o valor a ser pago.

 

  • Entregadores de Remédios: Há condôminos que se queixam da impossibilidade de se dirigir à portaria para receber seus remédios uma vez que poderiam estar impossibilitados para tal, por estarem, por exemplo, acamados. É um fato relevante e que merece reflexão. Tendo o condomínio na hora do recebimento da mercadoria, um zelador para intermediar a entrega/pagamento, não teríamos aí grandes problemas. O fato implicador seria o de não haver o zelador no momento. Neste caso, a dica é cadastrar os entregadores, em número quanto menor melhor, preferencialmente de uma única farmácia (a mais próxima do condomínio possível) e se certificar se o condômino realmente solicitou a mercadoria, e ao autorizar sua entrada, verificar seus documentos pessoais e monitorar seu percurso no edifício. O CFTV facilita este trabalho.

 

  • Entregadores de Gás e Água: Por serem mercadorias de grande volume e peso, se torna difícil implantar a modalidade de entrega na portaria para que o condômino venha receber e levar até sua unidade. Neste caso, a saída é cadastrar uma ou no máximo duas empresas para que só elas tenham autorização de entrar no prédio, mas mesmo assim, todas as precauções devem ser seguidas, como por exemplo: verificar documento, se certificar se o condômino solicitou a mercadoria e principalmente monitorar seu percurso e tempo dentro do edifício.

 

No mais, é usufruir deste tão cômodo serviço, pois não há nada melhor do que receber em sua porta, aquilo que você está precisando, sem ter o trabalho de sair de casa para ir buscá-lo. Sirva-se a vontade, porém, de olho na segurança, sua e dos demais vizinhos. Não se faz segurança, se pratica, e em conjunto.

Fonte: SindicoNet

Dicas para comprar o imóvel ideal

Comprar um imóvel é uma das maiores decisões que uma pessoa toma ao longo da vida, principalmente quando é a realização de um sonho. Juntamente com esse sonho vem um verdadeiro mundo de responsabilidades com a reserva de dinheiro para dar de entrada, a quitação das prestações do financiamento imobiliário e o peso que ele terá no orçamento mensal ao longo dos anos. Por isso, na hora da escolha é muito importante procurar por uma região que supra suas necessidades. Depois da escolha do bairro, comece a estudar o movimento das ruas, faça visitas à noite para saber se há muito movimento e vale a pena, também, avaliar como funciona o bairro aos finais de semana.

Para encontrar o tão sonhado imóvel é preciso correr atrás. Veja a seguir algumas dicas que podem te ajudar a encontrar o imóvel certo.

 

  • Faça uma avaliação durante a visita

 

É fundamental que você faça uma vistoria do local, analisando as paredes, se existem rachaduras ou infiltrações. E se o ambiente possui muita umidade, se há odores que indiquem mofo. Certifique- se que o banheiro e a cozinha são bem ventilados, pois essas áreas necessitam de uma ventilação maior.

 

  • Especule se a região pode se valorizar ou se depreciar

 

Sabemos que não há como prever o futuro, mas a especulação pode te ajudar a escolhas com mais chances de êxito. Para entender o quanto a área pode desvalorizar, você pode ser observar se a região está recebendo lojas, shoppings, mercados e se há algum projeto de construção por parte de alguma construtora. O surgimento desses empreendimentos podem sinalizar que a região está se desenvolvendo.

 

  • Pense se o imóvel será adequado para você daqui a alguns anos

 

A compra de um imóvel requer um grande planejamento financeiro. Por causa disso, fazer a escolha ideal vai fazer com que evite mais gastos, além da dor de cabeça de começar tudo de novo.

 

  • Veja se o imóvel cabe no seu bolso

 

Avalie se seu orçamento lhe permite arcar com o custo de aquisição. Caso seja feito um financiamento, certifique-se que não irá comprometer mais de 20% do orçamento mensal com a dívida.

 

  • Não enrole muito para escolher

 

Comprar um imóvel é uma decisão muito importante, mas é preciso tomar cuidado para não pecar pelo excesso. Se viu algum imóvel pela internet e gostou, o ideal é entrar em contato de imediato com os anunciantes. Pois, um imóvel muito bom pode ter maior procura, e você pode perdê-lo pela demora.